軽井沢国際カーリング実行委員会(別途定める法人に主管権を移管した場合を含みます。以下「当委員会」といいます。)は、当委員会が主催する「軽井沢国際カーリング」の観客、取引先、その他当委員会が提供する商品及びサービスを利用する方(以下、総称して「利用者様」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第2条(取得する情報)
当委員会は、利用者様から、以下の個人情報又はそれに関連する情報を取得する場合がございます。
(1)氏名
(2)住所
(3)年齢又は生年月日
(4)性別
(5)電話番号、メールアドレス
(6)SNSのアカウント情報
(7)当委員会が、プラットフォームを通じて販売するチケット、サービス、その他それに付随する会員情報等
(8)アンケートの回答内容
(9)その他当委員会が指定する情報
第3条(個人情報の利用目的)
当委員会は、取得した利用者様の個人情報等を、以下の目的に必要な範囲で利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に利用者様からの同意を得た上で、その目的の範囲内に限り利用いたします。
(1)「軽井沢国際カーリング」の商品・サービスの提供・実施、それらに関連する連絡、案内や各種情報の提供のため
(2)当委員会のサービス(以下「本サービス」といいます。)を提供するため
(3)本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
(4)本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当委員会が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、その他のメールマガジンの送付を含みます。)のため
(5)メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
(6)本サービスに関する利用者様からのご意見、お問い合わせ等に回答するため(本人確認を行うことを含みます。)
(7)本サービスの利用状況を利用者様にご報告するため
(8)本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
(9)本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
(10)利用者様の承諾・申し込みに基づく、当委員会主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
(11)「観戦約款」に違反した利用者様や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者様の特定をし、ご利用をお断りするため
第4条(個人情報の第三者提供)
- 当委員会は、次に掲げるときを除き、利用者様の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。
(1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者様の同意を得ることが困難であるとき。
(2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者様の同意を得ることが困難であるとき。
(3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4)その他法令で認められるとき。 - 前項にかかわらず、利用者様が、当委員会の提携事業者のサービスを利用して、当委員会の商品又はサービス等の提供を受ける場合、それに関する利用者様等の個人情報を当該提携事業者に提供することがあります。
第5条(個人情報の取扱いの委託)
当委員会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当委員会は、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
第6条(個人情報の共同利用)
当委員会は、利用目的の達成に必要な範囲で、利用者様の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがございます。
〈共同利用の目的〉
本ポリシー第3条に記載の利用目的
〈共同利用する個人情報の範囲〉
本ポリシー第2条に記載の当委員会が取得する情報
〈共同利用する者の範囲〉
特定非営利活動法人スポーツコミュニティー軽井沢クラブ
第7条(安全管理措置)
当委員会は、利用者様の個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の防止その他利用者様の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じています。
第8条(個人情報の開示、訂正、利用停止等)
- 利用者様は、当委員会に対し、所定の手続に従って、当委員会の保有する個人情報の開示、当該個人情報の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)又は個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を請求することができます。具体的な請求方法については、本ポリシーに記載の当委員会の問合せ窓口にお問い合わせください。
- 当委員会は、利用者様から開示、訂正等、又は利用停止等の請求を受けたときは、利用者様に対し、遅滞なく個人情報の開示、訂正等、又は利用停止等を行います。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示等をしないこともあり、開示等をしない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1)利用者様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当委員会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令に違反することとなる場合
第9条(プライバシーポリシーの変更手続)
当委員会は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当委員会所定の方法により、利用者様に通知し、又は当委員会ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条(お問い合わせ窓口)
当委員会の個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。 軽井沢国際カーリング実行委員会 個人情報保護担当
Mail:icurling-info@karuizawaclub.ne.jp
受付時間:午前9時から午後5時までとさせていただきます(ただし、土日、祝日、年末年始は除く)。
2024年11月1日制定・施行
(個人情報取扱事業者)
軽井沢国際カーリング実行委員会
(事務局:特定非営利活動法人スポーツコミュニティー軽井沢クラブ)
〒389-0111 長野県北佐久郡軽井沢町長倉332-4